Power BI es software de Microsoft especializado en Business Intelligence o Inteligencia de Negocios. Son un conjunto de aplicaciones, datos y tecnologías enfocados a la administración y creación de conocimiento sobre el medio, a través de los datos existentes en una organización o empresa.
Generalmente se utiliza para manejar Dashboards, tableros de control o tableros de comando, para analizar indicadores según se requiera. Pero en general se utiliza cuando se necesita analizar, graficar o generar reportes con grandes cantidades de información.
Existen diferentes versiones de Power BI. Sigue leyendo y te cuento las diferencias entre cada una de ellas.
Power BI Desktop (Free).
Esta versión es gratuita, se descarga desde la web de Microsoft y te permitirá generar reportes importando los datos desde Excel, Access, archivos de texto y hasta más de 70 fuentes de datos.
Los reportes que hagas podrás exportarlos a Excel, CSV, Power Point y PDF para que los compartas con tu jefe o con tus colegas.
Al no ser de pago, no te permitirá crear reportes conectándote con bases de datos empresariales como SQL Server, Oracle, u otras que estén en servidores. Algo que no permite tampoco es compartir los reportes dentro del Power BI, con otros usuarios que tengan la misma versión de Power BI en modo edición. Esto último significa que no podrá modificar el diseño del reporte.
Power BI Pro.
Esta si es versión de pago y te incluirá conexión con cualquier base de datos local o de servidor y también se conectará con Office 365 y todo lo que incluye como: Power Apps, Share Point, Teams, etc. Aquí sí podrás compartir los reportes con otros usuarios de Power BI Pro o con usuarios que tienen licencia Desktop Free, dentro de la misma herramienta para que ellos incluso puedan editar el reporte y modificarlo, si necesitas que puedan hacerlo (esto es configurable).
Power BI Premium.
Incluye lo mismo del plan Power Bi Pro y además permite que compartas los reportes hacia atrás, es decir con usuarios de Power Bi Pro y Desktop además de Premium.
En relación con lo de “compartir los reportes”, te darás cuenta la practicidad cuando utilices la herramienta, ya que la razón principal de realizar reportes es poder compartirlos con otros usuarios para que analicen la información que le has reportado, ya sea para la toma de decisiones u otras actividades.
Si bien con la opción gratis puedes hacer reportes y compartirlos en PDF, no es lo mismo que compartirlo con alguien y que ese alguien pueda editar el informe (es decir poder modificar algo) y que no pueda modificar nada. Aquí depende del uso que le quieras dar. Si no necesitas que tus destinatarios tengan que modificar el reporte, adelante con la versión Desktop Free.
¿Cómo se adquieren las licencias de Power BI?
Esta parte es la más confusa para los usuarios. La forma de adquirir Power BI en versiones de pago es la siguiente:
Power Bi Pro: se adquiere por usuario y por mes o año.
Power Bi Premium: también se puede adquirir por usuario y por mes o por año. Pero, además, se puede adquirir por servidor en la nube. Existen diferentes tipos de servidores o tamaños de servidores. Esto es así porque muchas empresas necesitan que sus datos estén en un servidor lo más privado posible del resto y a su vez, necesitan administrar dicho servidor de manera más flexible.
Para no complicarte con tantos detalles técnicos si en tu empresa necesitan menos de 250 usuarios y no necesitan tener servidor propio en la nube con los datos que administra Power BI, te va a convenir adquirir suscripción por usuario.
Ahora, si son más de 250 usuarios, te va a convenir adquirir la versión de servidor que, a groso modo, tiene un valor de 60,000 a 80,000 dólares anuales el servidor más pequeño, pero allí tu podrás configurar para que se conecten la cantidad de usuario que necesites. Es decir que la licencia ya no es unitaria, sino por el servidor completo y tu podrás utilizar la cantidad de usuarios que necesites.
Obviamente que, si tratas de que se conecten 2000 usuarios a ese servidor de los más pequeños, puede que sea demasiada carga y para eso existen diferentes versiones de servidores con mayores capacidades de espacio de almacenamiento, capacidad de procesamiento de datos y de memoria.
Te dejo una liga con el detalle del tipo de licencias.
Te recuerdo que este blog es informativo y tú decides qué hacer con base en la información que te estoy compartiendo.
Hasta la próxima.
ECR365 CLOUD TEAM
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