En la era del Big Data, las empresas se enfrentan ante el reto de analizar, procesar y gestionar de manera asertiva y estratégica la inmensa cantidad de información que es generada cada segundo por las organizaciones, las compañías y las personas a nivel global. Se trata de una carrera contra el tiempo, que hace necesaria la colaboración eficiente y eficaz para conseguir la rentabilidad que finalmente determina su posición en el mercado y respecto a sus competidores.
Este contexto ha motivado la búsqueda de estrategias organizacionales y soluciones tecnológicas que faciliten la comunicación efectiva y promuevan el trabajo colaborativo entre las distintas áreas de las instituciones.
La inteligencia empresarial, también conocida como inteligencia de negocio o “BI” (por sus siglas en inglés: business intelligence), brinda un nuevo enfoque para que las empresas dediquen atención al análisis, la gestión y el seguimiento de la información que pueda resultar estratégica para su toma de decisiones y para prever escenarios de mejora.
Microsoft Power BI
Una solución tecnológica que permite operativizar este enfoque de manera sencilla e intuitiva es Microsoft Power BI, ya que facilita la consulta y combinación de diferentes fuentes y tipos de datos, a partir de los cuales es posible desarrollar modelos. Estos pueden analizarse para generar información susceptible de ser revisada de forma rápida (reportes, paneles y gráficos) y compartida en tiempo real entre un gran número de colaboradores, que a su vez pueden retroalimentarla.
Sin embargo, para que la BI pueda ser implementada, las empresas requieren de datos fidedignos y ordenados que puedan transformarse en información de calidad. Hasta hace unas décadas, este tema podía resolverse con el talento de un grupo de analistas que utilizaran Excel. Hoy en día, la enorme cantidad de datos frecuentemente sobrepasa el número de celdas posibles y ralentiza el funcionamiento de las computadoras hasta con el cálculo más simple.
Potenciando el procesamiento de Excel
Los tecnólogos han desarrollado Power Query y Power Pivot, dos innovadores complementos que fortalecen y amplifican el procesamiento que realiza Excel, con lo que hacen posible la exploración y el modelado de grandes conjuntos de datos en muy poco tiempo. Dejándolos listos para su análisis y presentación posterior, a través del uso de otras herramientas y metodologías.
Uso de Power Pivot y Power Query en Microsoft Excel
Las principales aplicaciones de Microsoft Power Query son las siguientes:
a) Importa grandes volúmenes de datos de orígenes y tipos distintos.
b) Brinda formato a los datos, especialmente cuando provienen de distintos orígenes, editándolos para que cumplan con los requisitos que el análisis requiera.
c) Combina los datos e integra la información que resulte en un solo libro de Excel, aún cuando provengan de una amplia variedad de formatos y bases de datos.
d) En combinación con Power Pivot, permite realizar análisis y modelado adicionales.
Por su parte, Power Pivot resuelve los siguientes casos:
a) En combinación con Power Query, establece relaciones entre tablas, incluso cuando se trata de fuentes de datos múltiples y diferentes.
b) Permite la incorporación de fórmulas con expresiones de análisis de datos (Dax), tanto en columnas calculadas como en campos calculados.
c) Calcula indicadores clave de rendimiento (KPI), para facilitar la evaluación rápida del valor y el estado de una variable con respecto a un campo calculado específico.
d) Organiza los campos de datos de acuerdo con las jerarquías para facilitar la selección y el desplazamiento de rutas de datos comunes al crear informes y tablas dinámicas.
e) Crea vistas personalizadas que pueden definirse para un grupo de usuarios o un escenario de negocios determinados, lo que facilita la navegación en grandes conjuntos de datos.
f) Permite la generación de PivotTables y PivotCharts.
Juntos a estos dos complementos, hace posible que la información derivada de su procesamiento pueda ser compartida a través de Microsoft Power BI entre los integrantes de la empresa u organización para que puedan analizarla y gestionarla.
Nuevo enfoque, mayor rentabilidad
Estos complementos nos brindan una nueva perspectiva para dinamizar la manera en que las empresas preparan y gestionan la información. Constituyen recursos valiosos para aumentar el desempeño de los equipos de trabajo al disminuir el esfuerzo que, de otra forma, dedicarían a extraer, homologar, modelar y comunicar los datos antes de poder siquiera analizarlos.
Igualmente, al tratarse de herramientas intuitivas y fáciles de operativizar, disminuyen el tiempo de capacitación que requeriría el personal con otras tecnologías. Aumentan la eficiencia en uso de la energía y los insumos mientras disminuye la depreciación de los equipos computacionales, ya que se reduce, en varios órdenes de magnitud, la duración de los procesamientos.
En suma, al usar este desarrollo tecnológico aplicado al trabajo en las empresas, estas contarán con la mejor información disponible, serán más eficientes y mejorarán su competitividad y rentabilidad. Todo para optimizar el cumplimiento de su misión y, con ello, podrán influir positivamente sobre la vida de las personas en la era del Big Data.
Espero que te haya sido de utilidad lo que te platiqué en este post.
Hasta la próxima.
ECR365 CLOUD TEAM
team@ecr365.cloud