Office 365 business es una solución ofimática integral diseñada para resolver las necesidades de administración y trabajo de empresas pequeñas y medianas y generar una importante disminución en los costos implícitos de sus operaciones.
Las empresas en la actualidad enfrentan múltiples retos de logística, organización, trabajo en equipo y unificación documental que pueden convertirse, sin importar de si hablamos de una PyME o una gran empresa, en una fuga crítica de capital.
Al invertir en Office 365 business, toda clase de negocio accederá al abanico más completo de aplicaciones y servicios digitales disponibles, adquiriendo bajo su implementación la capacidad de disminuir los costes de operatividad e incrementar su productividad, al estandarizar procesos y flujos de trabajo.
Estas son las ventajas de Office 365 Business esenciales para disminuir los costos de todo tipo de empresas.
Unificación de formato
El complejo ecosistema digital en el que la vida de toda empresa se desenvuelve ofrece soluciones populares con cierto despliegue de utilidad, en la forma de aplicaciones ofimáticas online y otras herramientas.
En la mayoría de los casos, estas soluciones confrontan una importante disparidad con las opciones de formato y ejecución ofrecidas por las diversas aplicaciones de office.
Este vacío implica, en síntesis, la inclusión de una enorme cantidad de pasos extra, la mayoría de las veces realizada por los empleados, para ajustar el formato de documentos, bases de datos y otra información relacionada con el negocio, entre aplicaciones.
AL comprar Office 365 business, el conocimiento previo adquirido por su personal en la generación, mantenimiento y empleo de documentos, hojas y bases de datos y correo electrónico, resultará válido en todas las instancias de su flujo de trabajo.
Por consecuencia las tareas para mantener un formato consistente entre aplicaciones pensadas para diversos perfiles de operatividad, durante la publicación de documentos clave desaparecerá, simplificando los procesos e incrementando la productividad.
Flexibilidad en el trabajo colaborativo
Conforme un negocio se desenvuelve y crece, la cantidad de información clave para sus operaciones distribuída en correos electrónicos y archivos prioritarios o datos de carácter prioritario dificultan el trabajo colaborativo.
La complejidad de este escenario puede incrementarse cuando se toma en cuenta que las operaciones de diversas empresas tienden a descentralizarse, con responsables y zonas de operación localizados en puntos geográficos distintos y perfiles de operación diferentes: desde quien emplea un equipo de gabinete hasta quien realiza todas sus gestiones en su teléfono móvil.
Resolver este escenario implica ofrecer una diversificacion de aplicaciones en distintos entornos informáticos que se unifica en la dirección del trabajo en equipo; en Office 365 para negocios las aplicaciones pueden emplearse desde prácticamente cualquier dispositivo.
Al realizar las reuniones de trabajo en una plataforma con funcionalidades robustas y compatibles con todas las herramientas Office, como Skype for Business, la disponibilidad de los elementos en movimiento o a distancia de su negocio no compromoterán la productividad de las mismas.
Con la implementación de los servicios de nube de OneDrive para empresas y la integración al flujo de trabajo del servicio Microsoft SharePoint Online, la productividad del trabajo colaborativo digital estará garantizada bajo la unificación del esfuerzo de todos los elementos involucrados.
Además, el gobierno y manejo interno de los datos dentro de su empresa facilitará la logística de todas las operaciones, al utilizar funcionalidades como eDiscovery, con el que conservar, encontrar y analizar información pertinente dentro de su flujo de información significará un ahorro significativo de recursos.
Disminución de la carga de trabajo en TI
Con una implementación adecuada en los diversos tipos de dispositivos involucrados con la resolución y desarrollo de la carga de trabajo en una empresa, una buena administración de las tecnologías informáticas presupone un ahorro de alrededor de 35% de los costos operativos.
Office 365 Business está pensado para facilitar el desarrollo de nuevos proyectos a empresas que cuentan con poco o nulo personal destinado específicamente a TI; ofreciendo una plataforma de configuración sencilla, con potentes capacidades para adaptarse a todo tipo de escenarios.
Al disminuir el esfuerzo implícito por la gestión tanto de hardware como de software en la empresa, el personal responsable de estas tareas se encontrará en condiciones de redirigir su carga de trabajo hacia otras labores prioritarias dentro de la empresa.
De la misma forma, cuando la implementación de la tecnología camina a la par con los conocimientos y necesidades de todos los elementos de una empresa, el esfuerzo de los mismos se enfocará en otras áreas de oportunidad dentro de su rama: desde la atención de clientes, hasta la velocidad con la que se desarrollan los nuevos productos y servicios relacionados con su negocio.
Al adquirir office 365 business y utilizar sus diversas opciones de migración de datos e integración en el flujo de trabajo, toda empresa se encontrará en condiciones competitivas en el complejo mundo empresarial, para dedicar recursos y esfuerzos en sus objetivos.
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