Con gran frecuencia se escucha entre los internautas una profunda inquietud, un misterio que la mayoría no aciertan a responder: ¿por qué pagar 4 dólares por un servicio de correo electrónico, si todos podemos usar Outlook o Gmail sin gastar un solo centavo?
Pero sobre todo, ¿cuál es esa “milagrosa” diferencia entre Exchange Server y Exchange Online de la que tanto hablan en Microsoft? Y esto se escucha con frecuencia solo porque, como es evidente, la mayoría de las personas no poseen ni administran una empresa.
Es decir, la mayoría de la gente no necesita un correo empresarial, y por ende no comprende sus utilidades.
Entonces surge de nuevo la vieja pregunta, ¿por qué las empresas necesitan una dirección de correo electrónico diferente? ¿Por qué no simplemente abrir una cuenta individual y usarla como el correo de la empresa? Aunque estas son preguntas muy ingenuas a los oídos de los expertos en el tema, las personas que no están familiarizadas con el servicio tienen todas las razones para pensar en dichas posibilidades.
Así, pues, resolvamos las inquietudes más comunes respecto a Microsoft Exchange Online, y aclaremos de una vez por qué es mejor que Microsoft Outlook para administrar los correos y calendarios de una empresa. Es la mejor forma de empezar a informarse sobre los servicios de nube empresarial, y la mejor introducción al inagotable universo de Office 365 Business.
Más espacio de almacenamiento
Es el primer problema con el que se encontrará cualquier empresario que busque utilizar una cuenta personal como dirección de correo corporativo. El espacio límite que provee Microsoft a cada cuenta gratuita es de 15 GB. Cualquier persona que haya manejado el volumen de datos de una empresa entiende que dicha cantidad es muy pequeña para cubrir las necesidades de un negocio.
Exchange Online ofrece desde 50 GB hasta 100 GB de almacenamiento en cada buzón dentro de la cuenta corporativa. Así mismo, cada usuario puede mandar mensajes electrónicos de hasta 150 MB y enviar hasta 10,000 mensajes en un solo día.
Uso de dominio privado
Un pequeño detalle que en la actualidad tiene una importancia vital para cualquier empresas el uso de una dirección electrónica bajo el dominio Outlook, Gmail o Yahoo no hace más que restarle seriedad a una empresa, poniendo en riesgo su crecimiento potencial.
Cualquier internauta pensará en el riesgo de un mal-ware o un intento de estafa si ve en su bandeja de entrada un correo de contenido corporativo que proviene de una dirección “@hotmail”. Esto afecta fuertemente cualquier tentativa de mercadotecnia.
Óptima comunicación interna
La comunicación es equivalente a la circulación sanguínea de una empresa. Todos los departamentos se benefician con un sistema de comunicación más eficiente; desde Marketing hasta recursos humanos, desde la producción hasta la dirección: todas las oficinas de una institución respiran mejor cuando hay una interacción integral y fluida entre ellas.
Sin un servicio de mensajería hospedada, ninguna empresa puede cumplir plenamente con este requisito. Y para dicho servicio, hay dos modalidades.
Exchange Server & Exchange Online
Ya que entramos en el tema, es tiempo de resolver la duda: ¿cuál es la diferencia?, ¿qué hay de nuevo en Microsoft Exchange Online? Para responder esta pregunta, es necesario primero aclarar cómo era el servicio de e-mail hosting antes de la modalidad en la nube. Efectivamente, en la ausencia de una nube digital y omnipresente, la única opción era adquirir servidores físicos, instalarlos y mantenerlos en condiciones óptimas. Hablamos, por supuesto, de Microsoft Exchange Server.
Pero esta no era una buena opción para todas las empresas. Si bien las grandes compañías realmente requieren el uso de servidores propios debido a la enorme cantidad de datos que guardan y la escalabilidad que adquieren sus servicios en hora pico, las empresas medianas y pequeñas encuentran el uso de servidores propios totalmente fuera de sentido, ya que los costos exceden por mucho los beneficios. A la mayoría de estas empresas les conviene rentar un espacio en servidores de terceros.
Y aquí es donde entra la milagrosa existencia de la nube. Gracias a la moderna infraestructura del Internet, las grandes empresas de tecnología han sido capaces de ofrecer el servicio de hospedaje en mensajería electrónica corporativa, pero ahora alojado en servidores digitales, flotando en la nube. Así, las pequeñas y medianas empresas pueden ya contar con el servicio de mensajería hospedada sin tener que gastar enormes cantidades de dinero y tiempo en la disposición de servidores físicos.
Microsoft no se ha quedado atrás, y dentro del paquete Office 365 Business, ha integrado el software de Microsoft Exchange Online para brindar a las empresas el gran servicio de correo empresarial en la nube que no viene incluido en Outlook ni en Exchange Server, ofreciendo mayor estabilidad en casos de alta escalabilidad, seguridad anti-spam y anti-virus, accesibilidad ilimitada, hospedaje de mensaje de voz, actualizaciones automáticas, etc. El mismo servicio, pero más seguro y menos costoso.
A menos que sean transnacionales, las empresas solo necesitan la nube.
ECR365 CLOUD TEAM
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