TODO SOBRE COMO COMPRAR MICROSOFT OFFICE 365 VERSIÓN PARA EMPRESAS, PYMES O NEGOCIOS PEQUEÑOS.

¿Qué es Office 365? ¿Cómo compro Office para la empresa en que trabajo o de la que soy el dueño o parte de?

¿Te han encargado que averigües como comprar Office 365?, o quizá ¿te dieron la tarea de investigar cual es la mejor versión de Office para poner al día las licencias de la empresa en que trabajas?
O te preguntan si “¿Office y Office 365 es lo mismo o son cosas distintas?”
Cuando eso sucede, ¿no sabes por donde comenzar?, ¿además de googlearlo?
Sigue leyendo que este artículo que te traemos puede serte de utilidad para que sepas que hacer.

¿Qué es Microsoft Office?

Normalmente casi cualquier persona a la que le mencionas Office, inmediatamente se le viene a la mente Word, Excel, Power Point, Access y Outlook para enviar correos.

Para no aburrirte con tanta historia solo te vamos a resumir que el Office viene desde 1989 cuando solo tenía Word, Excel y Power Point, y la versión Profesional tenía Access y Schedule (que luego se convirtió en Outlook).

Pero las versiones más importantes desde el año 2000 en adelante fueron, son:

– Microsoft Office 2000
– Microsoft Office XP / 2002
– Microsoft Office 2003
– Microsoft Office 2007
– Microsoft Office 2010
– Microsoft Office 2013
– Microsoft Office 2016
– Microsoft Office 2018
– Microsoft Office 2019

¿Microsoft Office y Microsoft Office 365 son lo mismo?

Te comento que la diferencia principal es que cuando hablamos solo de “Microsoft Office” o solo “el Office”, nos referimos a las versiones que se instalaban desde un cd, dvd o que se bajaban mediante cierto link del sitio de  Microsoft luego de que lo comprábamos.
En cambio desde el año 2011 se empezó a ofrecer Office 365, cuya idea principal tiene que ver con suscripciones, o pago por uso.
Aquí la idea de Microsoft es seguir ofreciendo el clásico Office, pero en lugar de vender la licencia por única vez, ofrece pago por mes o por año por usuario, y así tendrías la posibilidad de instalar el Office en tu pc pero junto a herramientas en la nube que se complementan, como OneDrive para almacenar archivos online, Outlook online además del clásico Outlook que puedes instalar en tu pc, Skype o Microsoft Teams para realizar llamadas telefónicas y para trabajo en equipo y muchas herramientas más que tienen por objetivo hacer que tu vida sea más productiva y enriquecida.

Office 365 para empresas, pymes o particulares

Nos llevaría muchas páginas explicar las variantes de Office 365 que puedes elegir. Como este post trata sobre Office 365 para empresas vamos a resumirte las opciones que tienes para que puedas tomar una decisión más objetiva.
Entonces si eres parte de una empresa, ya sea que trabajas allí o es tu empresa, las versiones que puedes utilizar de Office 365 son:

Microsoft Office 365 empresa (o business) vs
Microsoft Office 365 enterprise

Para hacerlo más fácil de explicar, vamos a partir de la cantidad de usuarios que hay en tu empresa para que veas que versión más te conviene si tienes que comprar office 365 para empresas o si solo te pidieron que busques el precio de Office 365 para empresas o pymes o relacionados, además de que esto puede ayudarte a comparar planes de Office 365 para empresas.

Planes de Office 365 para empresas
Desde 1 hasta 300 usuarios

Con servicio de correo online

Con el servicio de correo online, me refiero a que si los usuarios quieren utilizar el correo por internet para enviarse correos entre ellos o a cualquier persona, que incluso puede tener un dominio @tuempresa.com.mx si lo necesitas. Se le dice Exchange Online que es como decir Outlook Online solo que le cambiaron el nombre para diferenciar y además que Exchange es un servicio de correo para empresas, el cual es bastante robusto.

En este caso te recomendamos Office 365 Empresa Premium ya que trae el Office clásico para instalar en hasta 5 computadoras o laptops por cada usuario que se compre de manera legal junto con herramientas en la nube, como el correo de Exchange Online que te comentaba más arriba, OneDrive para empresas (más seguro que guardar los archivos dentro de la empresa), Skype para empresas (parecido al Skype clásico pero algo más robusto ya que es para empresas) y muchas herramientas para seguridad dentro de la empresa.

También trae el Office Online el cual es una versión por internet del Office que se puede usar sin tener que abrir Office (es decir por internet).
Esta versión te conviene solo si son hasta 300 usuarios, ya que más de esa cantidad no se pueden agregar en este plan.

Si necesitas planes para más de 300 usuarios, en este caso tendrías que pasar al plan Office 365 Enterprise
que está pensado para esa cantidad de usuarios hasta miles de usuarios si lo necesitas.

Este plan, creemos que te conviene si tienes empleados que trabajan de manera dispersa o para el área de ventas le viene bien ya que entran y salen de la empresa y les sería de utilidad todas las herramientas online que trae, sobre todo el Outlook y el OneDrive, el Teams se está empezando a utilizar mucho porque fortalece el trabajo en equipo, lo que hace que el equipo tienda a ser algo más productivo.

Sin servicio de correo online

En este caso conviene el Office 365 Empresa (o business)
Checa que el nombre es solo “Office 365 Empresa” sin la palabra Premium

Es similar al Office 365 Empresa Premium, trae el mismo Office para instalar solo que no tiene Exchange online para ver correos por internet, ojo que si trae el Outlook que se instala y que no es lo mismo.

También trae el Office Online para usar por internet
Lo que no trae es Sharepoint, Teams, Exchange online y algunas otras herramientas más.
Por lo mismo al tener menos herramientas suele ser más económico.

Esta opción suele elegirlas las empresas que ya tienen un hosting de correo propio, ya sea dentro de la empresa o rentado con alguna empresa de hosting, pero que necesitan utilizar el Office instalado en cada computadora.

Sin Office para instalar

Si, leíste bien. Existe la versión Office 365 Empresa Esencial (essential)
que solo trae lo contrario del primer plan, es decir trae casi lo mismo que el plan Premium solo que no trae el Office para instalar.

Si trae el Office Online para usar por internet

Este plan le sirve por ejemplo para ciertos departamentos como ventas, logística o gente que trabaja fuera de la empresa y que solo requiere lo básico para tener movilidad, es decir que están en continuo movimiento pero requieren poder comunicarse con el chat de Teams, enviar y recibir correos con Exchange Online, pasarse archivos entre ellos o con cualquier empleado a través de OneDrive, hablar a través de Skype con otros compañeros en la empresa, pero no necesitan usar el Office instalado, ya que con el Office Online les es suficiente.

Este plan es el más económico justamente porque solo trae las herramientas en la nube.

Desde 300 hasta miles de usuarios

En este caso están las versiones Office 365 Enterprise E
(de enterprise). Le ponen la E casi al final para indicar Enterprise, empresarial o grandes empresas.
Te vamos a resumir las más utilizadas sobre todo en México

– Office 365 Enterprise ProPlus:

— Aunque este plan no tenga la E al final, también es para empresas grandes porque no tiene límites en cantidad de usuarios.
— Trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa (el que no tiene correo) con algunas otras herramientas orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios. Si trae el Office para instalar.
— NO trae: el correo empresarial Exchange Online, ni permite hacer video conferencias en HD, ni las herramientas de trabajo en equipo. Esta versión es para que las grandes empresas tengan lo básico.

– Office 365 Enterprise E1:

— El plan E1 trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa Esencial (el que si tiene correo) con algunas otras herramientas
orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios. No tiene el Office para instalar, solo tiene la versión Online.

– Office 365 Enterprise E3:

— El plan E3 trae casi lo mismo que el Office 365 Empresa Premium (el que si tiene correo) con algunas otras herramientas
orientadas a grandes empresas, además de que no tiene límite en cantidad de usuarios.
— Al igual que el Office 365 Empresa Premium, cuenta con el Office para instalar.
— En este plan, se le puede agregar un plugin o complemento al Skpe Empresarial (se paga aparte), con el cual se puede utilizar para hacer conferencias a través de un número telefónico 01800 que proporciona el mismo sistema (se llama pluggin audio conferencing).
— Trae herramientas más robustas orientadas a la seguridad empresarial, cumplimiento de normas y otras herramientas más.

– Office 365 Enterprise E5:

— Este plan E5 trae lo mismo que el E3 pero con más herramientas incluidas sobre todo relacionado con la seguridad, como cumplimiento de normas, encriptación avanzada y un sinfín de herramientas.
— También cuenta con el Office para instalar

– Office 365 Enterprise F1:

— Este plan es poco conocido, trae el Office Online, mas no trae el que es para instalar, algunas herramientas de trabajo en equipo y trae el correo Exchange Online solo que está limitado a 2 GB de espacio por cada buzón (usuario).
— Es muy similar al Office 365 Empresa Esencial, solo que este trae correo online y tampoco tiene límite en la cantidad de usuarios.

Ok, y a todo esto, ¿Cómo o donde compro Office 365 para empresas?

1. La opción Office 365 Empresas
(te recuerdo de 1-300 usuarios) las puedes adquirir en el sitio de Microsoft, pagando con tarjetas de crédito, aquí les dejamos el siguiente link
2. La opción Office 365 Enterprise la pueden adquirir de la misma manera en el siguiente link
3. Otra opción es que la adquieras a través de algún Partner de Microsoft, el cual podría asesorarte más a detalle, generarte cotización cuando lo requieres para presentar a tu jefe o a compras o solo para comparar precios de Partners y elegir el que más te convenga.

Y ¿Cuál opción me conviene más?

Normalmente las empresas suelen requerir factura CFDI para poder deducir el gasto dentro de la empresa, en este caso te recomendamos que busques el teléfono de Microsoft en Google, llames y pidas que te asignen 1, 2, 3 o N Partners para que te atiendan y así te generarán cotización y tu elegirías la que más te convenga por precios y servicios que te puedan brindar esos Partners.
En general los precios que te dan los Partners van a ser muy similares a los que aparece en el sitio web de Microsoft, quizá si compran en cantidad haya algún descuento, pero eso lo negocian con dichos Partners.
De todas maneras aquí les dejamos un link de Microsoft en el cual podrán buscar Partners cerca de donde están ustedes:

https://www.microsoft.com/es-es/solution-providers/home

Esperamos que la información les haya sido de utilidad.
Hasta la próxima.

ECR365 CLOUD TEAM
team@ecr365.cloud

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