En el mundo empresarial uno de los grandes activos que ha cobrado mucha relevancia en esta era de la información son los datos. En un planeta cada vez más interconectado, con contenidos que surgen de manera exponencial, las empresas han apostado en invertir en tecnología para procesar mejor información valiosa que permita aumentar sus ganancias. Esto, a grandes rasgos, es el principio de Microsoft Power BI, un servicio de análisis de datos e información para las empresas.
¿Qué es Microsoft Power BI?
Dentro de las varias herramientas de análisis empresarial que puede haber, destaca el uso de Microsoft Power Bi, una solución que ayuda a visualizar los datos y compartir información relevante, con los miembros de una organización o empresa; o insertarla en su aplicación o sitio web. Con el uso de PowerBI en pymes y en grandes empresas es posible conectarse con cientos de orígenes de datos con paneles e informes dinámicos.
¿Cómo funciona Power BI?
Una de las grandes ventajas de Power BI es que resulta factible tener todos los datos en cualquier lugar y a cualquier hora. Al tratarse de un servicio en la nube, brinda una vista de los datos críticos con el cual se puede supervisar el estado de una compañía mediante un panel activo.
Asimismo, es posible crear informes interactivos enriquecidos con Power BI Desktop y acceder a ellos desde dispositivos móviles con la aplicación Power BI Mobile que, además, es rápida, sencilla de utilizar y no tiene coste.
De esta manera, es viable explorar los datos de distintas y nuevas formas, tomar buenas decisiones basadas en información confiable, así como realizar una conversión de los datos en información relevante de manera fácil y rápida.
Estas características de Microsoft Power BI hacen que esta solución en inteligencia empresarial permita unir más de 65 fuentes de datos diferentes, analizar y modelizar información, presentarla luego mediante paneles e informes y, posteriormente, consultarla en los dispositivos móviles, computadoras portátiles o de escritorio.
“La unión hace la fuerza”, datos compartidos
El poder del trabajo en equipo es uno de los puntos más destacables de Power BI, ya que el tratamiento de datos mediante paneles e informes permite que muchos usuarios de una misma compañía puedan compartirlos y consultarlos. Lo cual, asimismo, brinda la oportunidad de que los integrantes de una organización, desde el más bajo hasta el más alto en el organigrama, dispongan de la información relevante en tiempo real.
Además, es factible integrar datos y fuentes de diversa índole, por ejemplo, es posible usar información de datos internos como Excel, Dynamics CRM, SAP, Facebook, Google Analytics, SQL Server; o externos, ya sea del Inegi, del Banco Mundial u otros.
La visualización de una pasada de toda esta información reunida permite hacer un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) de la empresa, con lo cual es posible optimizar tiempo y tomar decisiones correctas con base en la información recopilada.
¿Y qué utilidad práctica tiene para los usuarios?
Los usuarios, mediante Power BI Desktop, podrán crear informes que vayan de acuerdo con los gustos del consumidor, personalizando y modelizando la información a través de la selección de los gráficos que aparecerán en el panel o informe que vayan a presentar o publicar.
Si, por ejemplo, quieren consultar las ventas de un periodo, basta con escribir “Ventas México 2019” y, a través de las llamadas Q&A (Preguntas y Respuestas), se podrán visualizar las ventas de ese periodo y región.
La movilidad es otra ventaja práctica, al ser dispositivos portables, también es posible llevar los datos y paneles para consultarlos cuando se requieran. Ya sea en iOS o en Android, se podrá visualizar, por ejemplo:
- Flujos de caja.
- Oportunidades de negocio.
- Ofertas.
- Pedidos y facturas.
- Mapas con puntos estratégicos de clientes.
- Comportamiento de campañas de marketing.
Éxito empresarial, la finalidad de Power BI
Con la sencilla técnica de “arrastrar y listo”, Power BI ayuda a crear y diseñar objetos visuales alimentados con los datos de un negocio o una organización.
Precisamente por las ventajas gráficas e intuitivas, también es posible monitorear, conocer y tomar decisiones sobre lo que compete a las necesidades de una compañía o un negocio.
Como muchos servicios de software, para este servicio en línea que se brinda a través de la nube se debe cubrir el pago de una licencia cada mes.
Y aquí radica una de sus ventajas significativas: no requiere mayor inversión de infraestructura, toda vez que la información, datos y gráficos se encuentran hospedados en la nube.
En conclusión, con las soluciones en inteligencia empresarial que ofrece el uso de Power BI en pymes y en grandes empresas, se podrá liberar toda la creatividad e imaginación en pro de la productividad. Así, se alcanzan metas de una manera innovadora en una era marcada por las revoluciones digitales y los hábitos en las formas de trabajo que brindan el Internet, las tecnologías de la información y la comunicación.
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