Instalar copias de Office ilegal en México es una circunstancia generada por la desinformación y la tendencia a buscar soluciones más económicas a las necesidades inmediatas individuales, lo que tiende a convertirse en un problema de mayor complejidad cuando el usuario es una empresa.
Por las diversas campañas publicitarias de espectro internacional, se suele tener conciencia de los daños causados por la piratería para uso personal, estos se han documentado a nivel global en una variedad de ramas económicas.
Sin embargo, en esta práctica se tiende a incluir la utilización de software ilegal por parte de negocios y compañías, lo que es una situación relacionada con rasgos muy particulares debido a las licencias de utilización que les corresponderían en materia mercantil y legal.
La información contenida en este artículo reúne el panorama en México del empleo de software pirata dentro de empresas, así como sus causas, consecuencias y medidas preventivas. Puede resultar un documento valioso, analizado en tiempo oportuno.
Estado del software ilegal en México
De acuerdo a la empresa Business Software Alliance, en el país, alrededor de un 57 % del equipo del inventario de una compañía resulta ser una copia sin licencia, o pirata, de la versión original.
Adicionalmente, el Comité de Derechos de Propiedad Intelectual de AmCham/México, declaró en diciembre de 2018 que los costos del mercado de piratería le cuestan anualmente a la nación alrededor de 43 mil millones de pesos.
Las razones, a nivel empresa de la conducta, se distribuyen entre la responsabilidad de compañías que buscan aminorar costos en su presupuesto y usuarios que solventan por sus propios medios sus necesidades informáticas, utilizando la piratería como recurso para cumplir con sus resultados.
No se trata de una situación aislada, las estimaciones de que copias de software ilegal en México se encuentran instaladas en seis de cada diez compañías se ha reflejado en eventos lamentables, como la demanda que Microsoft emprendió contra el Ayuntamiento de Ensenada, Baja California.
En paralelo, un estudio de Parametría realiza una distribución entre las ramas más habituadas a utilizar este tipo de software: 80 % en el sector educativo y de la construcción, 68 % en comercio, 59 % a manufactura, y 53 % de servicios financieros. Es parte de la estadística el 92 % localizado en la rama de software.
Consecuencias éticas, laborales, financieras y legales de utilizar una copia de Office ilegal
El principal daño al que una compañía se expone mientras opera con copias de software pirata puede parecer menor, pero no lo es cuando la imagen de la compañía (o institución, como en el caso del gobierno mexicano) queda expuesta a los medios por prácticas ilegales.
Respecto a la seguridad informática, el software pirata es una puerta viable para ciberataques tales como secuestro digital de equipo, robo de información y espionaje, que pueden dañar la privacidad inmediata de los usuarios y de las compañías. Las pérdidas anuales rondan los mil 300 millones de dólares.
En cuanto a los riesgos legales y económicos que las compañías asumen, tanto la Ley Federal de Derechos de Autor como el Código Penal Federal, sancionan estas prácticas con hasta 10 años de prisión y hasta 25 mil pesos mexicanos de multa por cada equipo detectado con instalaciones de software de procedencia ilícita.
Las recomendaciones de organismos y agencias especializadas en la materia coinciden en la realización periódica de inventarios que revisen el software instalado en cada equipo propiedad de la compañía, así como mantener a resguardo documentos de comprobación oficiales tales como licencias y facturas.
Es también un detalle importante revisar qué software instalado presenta una licencia vencida y qué programas están en periodo de prueba para evaluar la adquisición de sus versiones legales durante una auditoria interna, lo que podría ahorrar a las compañías involucradas costos que superan incluso los de las licencias.
Cómo regularizar la utilización de Office en una empresa
Las distintas soluciones de suscripción mensual e instalaciones ofrecidas por Microsoft han sido diseñadas tomando en cuenta las diversas necesidades, tanto de usuarios individuales como de empresas, en busca de soluciones informáticas para sus tareas diarias.
Los costos de las soluciones ofrecidas van a la par con la realidad económica del país y buscan orientar su cultura digital hacia un marco de legalidad y derecho, que permita a todos los usuarios el empleo del software necesario para enfrentar sus retos.
Por otro lado, una inversión oportuna de capital en esta importante herramienta cotidiana de trabajo, además de mejorar las relaciones mercantiles y el estado de todo un sector económico, beneficia a los usuarios, permitiéndoles actualizaciones críticas y garantizando la seguridad de sus activos informáticos.
La responsabilidad de un uso adecuado del software es obligación de todo usuario. Adquirir un paquete de Office 365 se encuentra al alcance de todos los bolsillos y este es el momento adecuado para revisar las operaciones en todas las empresas.
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